وبلاگ
راهنمای خرید ترازو فروشگاهی؛ ترازو رومیزی دیجیتال مناسب مغازه
انتخاب ترازو برای مغازه معمولاً سر سه چیز گیر میکند: ظرفیت کافی است یا نه، دقتش برای جنسی که میفروشید مناسب است یا نه و بعد از خرید ترازو فروشگاهی، سرویس و کالیبراسیونش با چه کسی است. بقیه ویژگیها مثل طرح بدنه، رنگ نمایشگر و تعداد دکمه تصمیم را تغییر نمیدهند.
ظرفیت را از سنگینترین باری که روی سینی میگذارید حساب کنید
معیار درست، سنگین ترین توزین روزتان است، نه میانگین آن. در یک میوه فروشی که بیشتر فروش زیر ۵ کیلوگرم است اما گاهی یک جعبه یا گونی ۲۵ کیلویی هم وزن می شود، ترازوی ۳۰ کیلویی مدام تحت فشار و در انتهای ظرفیت کار می کند.
قاعده عملی: ظرفیت دستگاه دست کم ۱٫۵ برابر سنگین ترین بار معمول تان باشد. برای خرده فروشی مواد غذایی، خشکبار و پروتئینی، مدلهای ۳۰ تا ۵۰ کیلوگرم پاسخ می دهند. اگر کیسه آرد، برنج یا بار عمده هم توزین میکنید، از همان اول سراغ باسکولهای سبک ۱۰۰ تا ۳۰۰ کیلوگرم بروید؛ بار بیش از ظرفیت، لودسل را به مرور از تنظیم خارج می کند و این خرابی معمولاً مشمول گارانتی نیست.
دقت: عددی که باید با جنس فروشیتان بخواند
دقت یا «رزولوشن» یعنی کوچکترین تغییری که ترازو نشان میدهد. ترازوهای فروشگاهی معمولاً در بازه ۵ گرم کار میکنند و همین برای میوه، سبزی، خشکبار، شیرینی و گوشت کافی است؛ خطای پنجگرمی روی یک کیلو سبزی، تفاوت محسوسی در فاکتور ایجاد نمیکند.
اما اگر زعفران، ادویه گران، طلا یا مکمل میفروشید، ترازوی فروشگاهی ابزار درستی نیست. این کسب و کارها ترازوی آزمایشگاهی با دقت میلیگرمی میخواهند که ساختار، قیمت و شرایط نگهداری کاملاً متفاوتی دارد. خریدن ترازوی فروشگاهی به امید دقت آزمایشگاهی، رایجترین خرید اشتباه در این دسته است.
ترازو فروشگاهی با ترازو رومیزی ساده چه فرقی دارد؟
در حالت کلی ترازو فروشگاهی با ترازو رومیزی شبیه هم به نظر میرسند، اما ترازوی فروشگاهی چند چیز دارد که ترازوی توزین ساده ندارد:
- نمایشگر دوطرفه: مشتری هم وزن و مبلغ را میبیند. این یک ویژگی تزئینی نیست؛ بیشتر اختلافهای سر پای ترازو با همین حل میشود.
- محاسبه قیمت: شما قیمت هر کیلو را وارد میکنید و دستگاه مبلغ را حساب میکند.
- کلیدهای حافظه: قیمت اجناس پرفروش را ذخیره میکنید و با یک دکمه فرا میخوانید.
- کار با باتری: در قطعی برق یا بساط بیرون مغازه، دستگاه خاموش نمیشود.
اگر فقط میخواهید وزن بدانید و فروش وزنی ندارید(مثلاً بستهبندی کارگاهی یا کنترل موجودی انبار)پول اضافهای بابت محاسبه قیمت و حافظه نپردازید.
حافظه قیمت؛ چند کلید واقعاً لازم دارید
تعداد کلید حافظه را از روی تعداد اقلامی تعیین کنید که قیمتشان ثابتتر است و روزانه چند بار توزین میشوند. برای یک سوپرمارکت کوچک، ۶ تا ۸ حافظه معمولاً کافی است؛ اقلامی که قیمتشان هفتگی بالا و پایین میرود، بهتر است دستی وارد شوند تا اشتباه ذخیرهشده تکرار نشود.
مدلهای سبک پیام توزین (۱۰۰، ۱۵۰، ۲۰۰ و هر سه مدل ۳۰۰ کیلوگرمی) هفت کلید حافظه برای ذخیره قیمت دارند.
آموزش وارد کردن قیمت در حافظه ترازو
- ابتدا کلید حافظه را فشار دهید تا وارد حالت ذخیرهسازی شوید.
- قیمت واحد مورد نظر را با استفاده از کلیدهای عددی وارد کنید.
- ذخیرهسازی: بعد از وارد کردن قیمت، کلید حافظهای که قصد دارید قیمت در آن ذخیره شود (مانند کلید حافظه 1) را فشار دهید.
برای فراخوانی اطلاعات ذخیره شده:
- فعال کردن حالت فراخوانی: کلید حافظه مورد نظر را فشار دهید (مثلاً کلید حافظه 1).
- نمایش قیمت: قیمت ذخیرهشده در نمایشگر باسکول نمایش داده میشود.
چطور حافظه ترازو را پاک کنیم؟
برای پاک کردن حافظه ترازو پیام توزین و حذف قیمتهای ذخیرهشده در آن، معمولاً یک روش مشخص و تنظیمات خاصی وجود دارد. هرچند روشهای دقیق ممکن است با توجه به مدل ترازو متفاوت باشد، اما در ادامه یک روند کلی برای پاک کردن حافظه ترازو را توضیح میدهم:
- ورود به حالت حافظه: ابتدا کلید حافظه را فشار دهید تا وارد حالت مدیریت حافظه شوید.
- انتخاب کلید حافظه: کلید حافظهای که میخواهید پاک شود (مثلاً حافظه 1) را انتخاب کنید.
- پاک کردن قیمت: در برخی از مدلهای ترازو، میتوانید عدد صفر را وارد کرده و دوباره کلید حافظه مربوطه (مثلاً حافظه 1) را فشار دهید تا قیمت آن حافظه حذف شود. در این حالت قیمت ذخیرهشده پاک شده و حافظه بهروزرسانی میشود.
- تأیید عملیات: برخی از ترازوها ممکن است برای تأیید عملیات، از شما بخواهند کلید تأیید (مثل کلید “Enter” یا “OK”) را فشار دهید
برق، باتری و جایی که ترازو قرار است بایستد
ترازویی که هم با برق شهری و هم با باتری داخلی کار میکند، در مغازههایی با قطعی برق یا در بساط سیار، می تواند انتخاب درستی باشد. پس حتما موقع خرید دو چیز را بپرسید: ساعت کارکرد با باتری پر، و اینکه باتری قابل تعویض است یا باید دستگاه به تعمیرگاه برود.
ابعاد سینی را هم روی پیشخان واقعی خودتان بسنجید، نه روی کاغذ. سینی کوچک برای هندوانه و جعبه میوه دردسر میشود و سینی بزرگ روی پیشخان باریک جا نمیشود.
ترازو، صندوق و صورتحساب الکترونیکی
اگر فروشگاه شما مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی است، پیش از خرید روشن کنید که عدد ترازو قرار است چطور به صندوق برسد: دستی وارد شود، یا ترازو مجهز به لیبلپرینتر و بارکد وزنی باشد و بارکد در صندوق اسکن شود. برای مغازه کوچک با تعداد تراکنش کم، ورود دستی عملی است؛ با بالا رفتن حجم فروش، خطا و کندی آن زیاد میشود.
این موضوع بسته به صنف و حجم فروش شما فرق میکند و بهتر است وضعیت مشمولیت خود را با مشاور مالیاتیتان بررسی کنید.
نکات مربوط به نگهداری
- دستگاه را در محیط مرطوب یا نزدیک منبع حرارت قرار ندهید؛ رطوبت روی برد و لودسل اثر میگذارد.
- سینی را بعد از کار تمیز کنید و از ریختن مایعات در محل اتصال سینی به بدنه بپرهیزید.
- بار بیش از ظرفیت روی سینی نگذارید، حتی یک بار.
- کالیبراسیون دورهای را جدی بگیرید. اگر ترازو در توزین وزنه شناختهشده انحراف نشان داد، زمان کالیبره کردن رسیده است.
- برای خاموشی طولانیمدت، باتری را جدا کنید.
خرید بدون واسطه چه چیزی را عوض میکند
تفاوت خرید مستقیم از تولیدکننده با خرید از واسطه، بیشتر از آنکه در قیمت باشد، در روز خرابی معلوم میشود: اینکه گارانتی را چه کسی اجرا میکند، قطعه یدک موجود است یا نه، و برای کالیبراسیون باید دستگاه را کجا ببرید. پیش از نهایی کردن خرید، همین سه سؤال را بپرسید.
برای دیدن قیمت روز و ثبت سفارش خرید باسکول یا برای انتخاب ظرفیت مناسب کسبوکارتان با واحد فروش تماس بگیرید: ۰۹۹۶۶۶۲۴۸۸۰